第4回クリエイターEXPO 準備編

以前ご報告させていただいた通り
第4回クリエイターEXPOの感想をまとめようと思います。
私も出展準備の際色々な方のブログを見て参考にさせていただいたので
自分用の記録も兼ねてできる限り色々詳しく書き残しておこうと思います。
長くてまとまらない文章ですが、どうぞおつきあいくださいませ。

さてさて、今回は準備編です。興味のある方は続きをどうぞ。

■実際何が必要?

  • 展示するパネル・ポスター類
  • ポートフォリオ
  • お仕事の実績の商品など
  • チラシ・冊子など
    (私は周囲のイラストレーターの方を参考にA5折チラシを1000枚刷りました)
  • 名刺(300枚弱持っていきました)
  • 頂戴した名刺を入れるファイル
  • 貴名受(離席中に名刺を受け付ける箱です)
  • 展示用のはがせるタイプの両面テープ、ひっつき虫など
    (私はコマンドタフを持参しました)
  • ガムテープ
  • クリップ(チラシに名刺をつけたりに使用)
  • ノートやポストイット
    (クライアントとお話した内容を書き留める)
  • その他
    色々展示に必要なものをその都度
    (カッター、つり下げる道具、棚…etc)
  • ブース内の足下の段ボールなどを隠すための布など

…うーん、こんな所でしょうか。
私も初出展で色々分からなかったので、
本当に細かい内容まで書き漏らしがないように書いたつもりです。

さらに個別にお話していきますと…

■布ポスター

写真 2015-07-02 23 57 29 (1)
私のブースは1枚の大きな布ポスターとパネルでの展示でした。

慣れない私に大きなパネルは持ち歩きや扱いに不安で。
布ポスターってたためるし扱いが楽そうだなー、と調べた所、複数枚パネルを制作するのと大きな布ポスター1枚がほとんど変わらなかったので布ポスターにしました。
(ただ、展示前はたたむ勇気が出ず…帰りは助かりました。)

不器用な私は紙ポスターだと破ってしまいそうで、布は貼りやすくて良かったです。

一点後悔があるとすれば「防炎加工」をしなかったことでして…

私の中で防炎加工がいるのはもっと中長期的な話なのかと思ってたのですが、
ビックサイトは商品以外の布は一応防炎加工が必要なんですよね。
(大きさなど条件があったような)

展示品を商品とみるか分かりませんが、
「消防署が見回るので防炎シールのないものは場合によっては外してもらう」
的な文言に後から気づいてしまい…
(多分読んだはずなのですが、当初はパネル予定で無関係と思い抜け落ちてました。)

必死で防炎スプレーを買って、注意を受けた場合は裏からスプレーするしかないかな…とドキドキしておりましたら結果として何も言われず。
展示品はそもそも防炎加工がいらなかったのかもしれないのですが、どうせなら防炎加工しとけば…と後悔しましたので布ポスターをお考えの方はご検討ください。

なお、タペストリー加工も迷ったのですが、
壁に3Mのコマンドタフ、それに加えてたまたまお隣の方がくださったはがせる両面テープをつけて強化したら全く問題なく貼れました。
パネルのほうはコマンドタフだけですがどちらも一度も落ちてなかったので助かりました。

■貴名受

離席中のための貴名箱ですが、
市販されてるものが妙に高くて大きかったので適当な箱に穴を空けて自作しました。
正直な所、私の場合こちらに名刺が入っていたのは2枚だけ。
周りに聞いても1枚もなかったなど、箱を置く意味があまり無い疑惑があります。。

■100円ショップと300円ショップを活用しました

ハガキを置くための棚、パンフレットを立てるためのものは100円ショップなどで仕入れました。
すごいぞ100円ショップ!
関係ないけど100円ショップの企業様ともお仕事がしてみたいのでご縁がありましたら嬉しいです。

■ブースは壁だけにあらず

ちょっと後悔したのが、
私は壁のことしか考えず机の隅にパンフレット等を置いたのですが、机は意外に小さいのでごちゃごちゃして…
写真 2015-07-04 12 51 27
ブースは床も大事なスペース。
パンフ用に棚などを別に持参している方がいらっしゃって、普通の展示と違い、机の上は商談するスペースなのでシンプルにまとめていた方が何かと作業がしやすいだろうと思いました。

■意外に重要ガムテープ

私は2日めに翌日の撤収に備えて、
これは結局不要そうというものを少し持って帰っていたのですが、その中にガムテープを入れておりまして…

撤収の際、段ボールにつめて配送する訳なのですが、ガムテープがない!!
見ると周りにもガムテープを使い切った人、私の様にガムテープを持ってない人があちらこちらいて、ガムテープの需要が突然あがりました。

結局私も他の出展者の方にお願いしていただいたのですが、
私の他にも必要だったのであちこち頼みに行くと
「去年私もやっちゃったから…」と快く丸ごと下さった方までいました。
(ありがとうございます名も知らぬ方…)

こういう時声をかけそびれて皆帰宅してしまったら、多分一人ローソンに走って行く位だと思います。
ガムテープは忘れずに。

■チラシとか名刺

結果としてチラシは700枚程、名刺は200弱位使いました。
会場には色々な方がいらっしゃるので
名刺は交換を条件にお渡しするつもりだったのですが、気になる企業様に時々チラシに付けてお配りしたり、名刺だけお渡しすることもありましたので交換できたのはもっと少なかったです。

その他、おまけ的なメモをあれこれ…。

■お面。

1日目の夜。
子供の持っている付録を見た時に、
そういえば前からこういう付録とかもやってみたかったんだよなーとふと思い、急遽お面を作ってブースに置いてみました。

写真 2015-07-04 12 38 34

まさに子供の付録程度のクオリティですが、これがあるお陰で
「ホントにこういう仕事がやりたい」
と伝わるようでしたので、やりたい仕事のために分かりやすいものを作っておいておくのは良いことだと思います。

なお、何人もの方から
「どうせならそれ付けて営業した方が良い」
とのお言葉を頂戴しましたが、勇気のない私をお許し下さいというか子供用なので壊れます。

■でかバッジ

これは実際どうだったのか分からないのですが、
名刺入れを買いに行った所、このでかいバッジを見つけまして。
(イベントで名刺を付けてるといつもすごく覚えやすいので)
写真 2015-07-04 9 55 32 (1)
ちょっとアレかなと迷ったんですが
私はデザイナーゾーンに出展していたので
「デザイナーゾーンにもイラストレーターがいるよー」
と知ってもらえたらいいなー、
なんか話の種になるといいなー
なんて思ってこれをチョイスした所、
初めてお会いした方も含め、沢山のクリエイターの方から
「それいいねー」と笑って突っ込んでもらえました。
(企業様目線では分かりませんけど…。^^;)

■飲み物など先に買っておけばよかった

ビックサイトのコンビニはとても混みます。

私は缶コーヒーは蓋付きのタイプが欲しいのですが、何故か自販機に蓋つきのコーヒーがなかったので、それだけを買うために長い列に並ぶはめになり…

会場に入る前に適当に買っておけばよかったなーと思いました。

また、昼食などで長い時間席を外したくない人は、席でさっとつまめる栄養バーやゼリー、小さなお菓子などもあると良いと思います。
(余談ですがビックサイトの自販機は異常にデカビタCが多くて「がんばろう…辛くなったらデカビタC」と思わされました。)

こんな所です。

自分用メモも兼ねて、
だらだら長くなりましたがおつきあいいただきありがとうございます。

実際の営業や感想などは、
余裕がありましたら後日また書こうと思います。
(果たして需要があるのか。)